Zum Hauptinhalt springen

Bestellungen

Bestellungen

Erfasse B2B-Bestellungen und verfolge den Lieferstatus. Shopify-Bestellungen werden automatisch synchronisiert.

Übersicht

Die Bestellungsseite hat zwei Tabs:

  • B2B-Bestellungen — Deine manuell erfassten Bestellungen
  • Shopify-Bestellungen — Automatisch aus Shopify synchronisiert

Ein Badge zeigt die Anzahl offener Lieferungen.

B2B-Bestellung erstellen

  1. Navigiere zu Vertrieb → Bestellungen
  2. Klicke auf Bestellung erstellen
  3. Wähle den Kunden
  4. Füge Positionen hinzu:
    • Variante (z.B. "Ethiopia Sidamo 250g")
    • Anzahl
    • Einzelpreis (wird aus Preisvereinbarung vorausgefüllt, falls vorhanden)
  5. Optional: Notizen, Lieferdatum
  6. Speichern

Die Bestellnummer (z.B. B2B-2026-0042) wird automatisch und lückenlos vergeben.

Lieferstatus

StatusBedeutung
AusstehendBestellung noch nicht versendet
VersendetWare ist unterwegs
GeliefertWare wurde zugestellt

Den Status änderst du über das Aktionsmenü der Bestellung.

Bestellung bearbeiten

Klicke auf eine Bestellung, um Positionen hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen. Bestellungen bleiben editierbar (im Gegensatz zu Rechnungen).

DATEV-Export

Für die Buchhaltung kannst du Bestellungen als DATEV-CSV exportieren:

  1. Klicke auf Export → DATEV
  2. Wähle den Zeitraum
  3. Die Datei wird heruntergeladen

Shopify-Bestellungen

Im Tab Shopify-Bestellungen siehst du alle Bestellungen aus deinem Shopify-Store:

  • Bestellnummer, Kunde, Betrag
  • Fulfillment-Status
  • Du kannst den Fulfillment-Status aktualisieren (z.B. nach DHL-Versand)
info

Shopify-Bestellungen werden automatisch synchronisiert. Du kannst sie nicht manuell erstellen oder löschen.