Rechnungen
Erstelle GoBD-konforme Rechnungen aus deinen B2B-Bestellungen.
Wichtig: Bestellung ist nicht gleich Rechnung
In Roestify sind Bestellungen und Rechnungen getrennt (Germanized-Modell):
- Eine Bestellung ist ein operativer Vorgang (kann bearbeitet werden)
- Eine Rechnung ist ein steuerliches Dokument (nach Finalisierung unveränderlich)
- Aus einer Bestellung können mehrere Rechnungen entstehen (z.B. Teilrechnungen)
Rechnung erstellen
- Öffne eine Bestellung
- Klicke auf Rechnung erstellen
- Die Rechnungspositionen werden aus der Bestellung übernommen
- Prüfe die Angaben (Kunde, Positionen, Beträge)
- Als Entwurf speichern oder direkt Finalisieren
Rechnungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Kann noch bearbeitet werden, hat keine Rechnungsnummer |
| Finalisiert | Unveränderlich, Rechnungsnummer vergeben (z.B. RE-2026-001) |
| Storniert | Rechnung wurde storniert, Gutschrift erstellt |
Zahlungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Zahlung steht noch aus |
| Bezahlt | Zahlung eingegangen |
| Überfällig | Zahlungsziel überschritten |
Rechnung finalisieren
Beim Finalisieren:
- Eine lückenlose Rechnungsnummer wird vergeben (§ 14 UStG)
- Die Rechnung wird unveränderlich (GoBD-konform)
- Ein PDF wird generiert (ZUGFeRD-konform mit eingebettetem XML)
- Die Rechnung kann per E-Mail versendet werden
warnung
Finalisierte Rechnungen können nicht mehr bearbeitet werden. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben (GoBD). Prüfe alle Angaben sorgfältig vor der Finalisierung.
Rechnung stornieren
Wenn eine finalisierte Rechnung fehlerhaft ist:
- Öffne die Rechnung
- Klicke auf Stornieren
- Es wird automatisch eine Gutschrift (Storno-Rechnung) mit negativen Beträgen erstellt
- Die Original-Rechnung bleibt erhalten und wird als "Storniert" markiert
info
Rechnungen werden niemals gelöscht. Stattdessen wird eine Gutschrift erstellt. Das ist die gesetzlich korrekte Vorgehensweise.
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
Wenn du als Kleinunternehmer eingestellt bist (Einstellungen → Rechnungsdaten):
- Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer ausgestellt
- Der Hinweis "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" wird automatisch eingefügt
PDF und E-Rechnung
Finalisierte Rechnungen werden als ZUGFeRD-konforme PDF generiert:
- PDF/A-3 Format für Langzeitarchivierung
- Eingebettete XML-Datei nach EN 16931 (E-Rechnung)
- Kann direkt an Kunden per E-Mail versendet werden